2 구글 드라이브 표준화 - 폴더 구조
메인 폴더 10개 × 서브 폴더 10개 = 100개 완전판 (MECE 준수)
3 개요
본 문서는 스마트 IoT 홈 솔루션 수입/대리점 사업에 최적화된 구글 드라이브 폴더 구조를 정의합니다.
3.1 핵심 원칙
- MECE 원칙 준수: Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive
- Value Chain 기반: 소싱 → 수입 → 제품 → 판매 → 지원
- 코드 기반 검색: 3-10자 영문 코드로 빠른 파일 검색
- LLM 최적화: AI 검색 및 RAG 시스템 연동 대비
4 메인 폴더 10개 개요
| 번호 | 메인 폴더 | 코드 | Value Chain | 설명 |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 소싱_제조사관리 | SOURCING |
Inbound | 중국 제조사 관리 및 구매 |
| 02 | 수입_통관_물류 | IMPORT |
Inbound | 수입, 통관, 재고 관리 |
| 03 | 제품_기술_정보 | PRODUCT |
Operations | 제품 지식 및 기술 문서 |
| 04 | 인증_및_법규 | COMPLIANCE |
Operations | KC, 안전, 환경 인증 |
| 05 | 영업_및_채널관리 | SALES |
Outbound | 영업, 계약, 채널 관리 |
| 06 | 마케팅_및_홍보 | MARKETING |
Outbound | 브랜드, 콘텐츠, 캠페인 |
| 07 | 고객지원_및_AS | SERVICE |
Service | 고객 문의, AS, VOC |
| 08 | 재무_회계 | FINANCE |
Support | 매출입, 정산, 재무 보고 |
| 09 | 경영_인프라 | ADMIN |
Support | 인사, 법무, IT, 자산 |
| 10 | 전략_기획_분석 | STRATEGY |
Management | 사업 계획, 시장 분석, KPI |
5 01. SOURCING - 소싱_제조사관리
목적: 중국 제조사 관리, 제품 소싱, 구매/발주 관리
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 제조사_기본정보_및_계약 | VEND |
제조사 계약서, 연락처, 회사 정보 |
| 02 | 제품_소싱_및_선정 | SOURC |
신규 제품 소싱, 제품 선정 평가 |
| 03 | 발주_PO_관리 | PO |
발주서, 발주 계획, 발주 실적 |
| 04 | 가격_협상_및_조건 | PURPRICE |
구매 가격 협상, 결제 조건 |
| 05 | 제조사_커뮤니케이션 | COMM |
회의록, 이메일, 커뮤니케이션 기록 |
| 06 | 생산_일정_및_리드타임 | SCHED |
생산 계획, 납기, 리드타임 관리 |
| 07 | 품질_관리_및_감사 | QC |
품질 검사, 공장 감사, 불량률 |
| 08 | 신제품_개발_협업 | NPD |
신제품 개발, 샘플 평가 |
| 09 | 제조사_성과_평가 | EVAL |
공급사 평가, 납기 준수율 |
| 10 | 공급_리스크_관리 | SUPPLY |
공급 리스크, 대체 공급사 발굴 |
6 02. IMPORT - 수입_통관_물류
목적: 수입 통관, 물류, 재고 관리
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 수입_신고_및_통관 | CUSTOM |
수입 신고서, 통관 승인, 원산지 증명 |
| 02 | 선적_BL_문서 | BL |
선하증권, 패킹리스트, 송장 |
| 03 | 관세_및_수입세 | DUTY |
관세 납부, 관세율, FTA |
| 04 | 검역_및_검사 | INSP |
전파 검사, 안전 검사 |
| 05 | 화물_추적_및_운송 | SHIPTRACK |
컨테이너 추적, 선박 일정 |
| 06 | 입고_검수 | RECV |
입고 검수, 파손 처리 |
| 07 | 재고_입출고_관리 | INV |
재고 현황, 입출고 내역 |
| 08 | 창고_및_물류센터 | WARE |
창고 레이아웃, 보관 위치 |
| 09 | 물류_비용_정산 | LOGCOST |
운임, 통관비, 창고비 정산 |
| 10 | 물류_업체_관리 | FORWD |
포워더 계약, 물류 업체 평가 |
7 03. PRODUCT - 제품_기술_정보
목적: 제품 관련 모든 기술 정보 및 문서 관리
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 제품_카탈로그_통합본 | CAT |
전체 제품 카탈로그, 제품 리스트 |
| 02 | 기술_사양_및_스펙 | SPEC |
기술 사양서, 상세 스펙 |
| 03 | 사용자_매뉴얼 | MAN |
사용 설명서, 퀵 가이드, FAQ |
| 04 | 설치_가이드 | INST |
설치 매뉴얼, 설치 주의사항 |
| 05 | 기술_지원_문서 | TECH |
트러블슈팅, 펌웨어 업데이트 |
| 06 | 호환성_및_연동_정보 | COMPAT |
SmartThings 연동, 호환 기기 |
| 07 | 제품_비교_분석 | COMP |
경쟁사 비교, 기능 비교 |
| 08 | 제품_라이프사이클_관리 | LIFE |
제품 수명 주기, 출시 일정 |
| 09 | 단종_EOL_정보 | EOL |
단종 제품, 재고 소진 계획 |
| 10 | 제품_교육_자료 | TRAIN |
제품 교육, 테스트 문제 |
8 04. COMPLIANCE - 인증_및_법규
목적: 각종 인증 및 법규 준수 관리
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | KC_전파_인증 | KC |
KC 전파 인증서, 적합성 평가 |
| 02 | 안전_인증 | SAFE |
전기 안전 인증, KC 안전 |
| 03 | 환경_인증_ROHS | ROHS |
RoHS 인증, 유해물질 시험 |
| 04 | 플랫폼_인증_SmartThings | ST |
SmartThings 인증 |
| 05 | 인증_진행_관리 | CERTMGT |
인증 진행 현황, 일정 관리 |
| 06 | 시험_성적서 | TEST |
EMC 시험, 전파 시험 성적서 |
| 07 | 인증_갱신_관리 | RENEW |
인증 갱신 일정, 갱신 신청 |
| 08 | 법규_준수_체크리스트 | CHECK |
법규 검토, 컴플라이언스 점검 |
| 09 | 인증_대행_관리 | AGENT |
대행사 계약, 진행 현황 |
| 10 | 인증_비용_관리 | CERTCOST |
인증 비용 내역, 예산 집행 |
9 05. SALES - 영업_및_채널관리
목적: 영업 활동 전반 및 판매 채널 관리
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 영업_기회_및_파이프라인 | PIPE |
영업 기회, 파이프라인 관리 |
| 02 | 견적_및_제안 | QUOTE |
견적서, 제안서, 템플릿 |
| 03 | 고객사_프로젝트_관리 | PROJ |
프로젝트별 진행 현황 |
| 04 | 판매_계약_및_주문 | ORDER |
공급 계약, 주문서, 수주 현황 |
| 05 | 직접_판매_B2B | B2B |
법인 고객, B2B 영업 전략 |
| 06 | 대리점_파트너_관리 | DEALER |
대리점 계약, 파트너 정책 |
| 07 | 온라인_판매_채널 | ONLINE |
쿠팡, 네이버 등 온라인 채널 |
| 08 | 채널별_재고_배분 | ALLOC |
채널별 재고 배분 계획 |
| 09 | 영업_실적_및_분석 | PERF |
영업 실적, 매출 분석 |
| 10 | 고객_관계_관리_CRM | CRM |
주요 고객, 미팅 일지 |
10 06. MARKETING - 마케팅_및_홍보
목적: 브랜드, 마케팅 콘텐츠, 캠페인 관리
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 브랜드_자산_CI_BI | BRAND |
로고, CI 가이드라인 |
| 02 | 제품_마케팅_콘텐츠 | CONT |
제품 소개서, 브로슈어 |
| 03 | 디지털_마케팅_캠페인 | DIGI |
네이버, 구글 광고, SEO |
| 04 | 전시회_이벤트 | EVENT |
CES, 전자전 참가 자료 |
| 05 | 홍보_영상_및_이미지 | MEDIA |
회사 소개 영상, 제품 영상 |
| 06 | 온라인_콘텐츠_SNS | SNS |
인스타그램, 블로그 콘텐츠 |
| 07 | PR_보도자료 | PR |
신제품 보도자료, 언론 배포 |
| 08 | 레퍼런스_성공사례 | REF |
고객 성공 사례, 레퍼런스 |
| 09 | 마케팅_성과_분석 | ANAL |
캠페인 ROI, 브랜드 인지도 |
| 10 | 시장_조사_및_트렌드 | RESEARCH |
시장 조사, 소비자 설문 |
11 07. SERVICE - 고객지원_및_AS
목적: 고객 지원, A/S, 품질 개선
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 고객_문의_접수_관리 | INQ |
고객 문의 접수, 처리 현황 |
| 02 | 기술_지원_및_상담 | TECH |
기술 지원, 원격 지원 |
| 03 | AS_접수_및_처리 | AS |
A/S 접수, 수리 내역 |
| 04 | 제품_교환_및_반품 | RMA |
반품, 교환 처리, 불량률 |
| 05 | 보증_정책_및_워런티 | WARR |
제품 보증서, 보증 정책 |
| 06 | 부품_관리 | PART |
A/S 부품 재고, 부품 가격 |
| 07 | 설치_및_유지보수 | MAINT |
설치 기사 관리, 정기 점검 |
| 08 | 고객_만족도_VOC | VOC |
고객 만족도, 불만 사항, NPS |
| 09 | 클레임_및_분쟁_처리 | CLAIM |
클레임 접수, 중대 클레임 |
| 10 | 서비스_품질_개선 | QI |
품질 개선 계획, 프로세스 개선 |
12 08. FINANCE - 재무_회계
목적: 재무 관리, 회계, 정산
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 매출_및_수금 | AR |
매출 현황, 미수금 관리 |
| 02 | 매입_및_지급 | AP |
매입 현황, 미지급금 관리 |
| 03 | 세금계산서_관리 | TAX |
발행/수취 세금계산서, 부가세 |
| 04 | 제조사_정산 | SETTLE |
제조사 월 정산, 송금 내역 |
| 05 | 원가_및_마진_분석 | COSTMGT |
제품별 원가, 마진율 분석 |
| 06 | 예산_수립_및_관리 | BUDGET |
연간 예산, 예산 대비 실적 |
| 07 | 월별_재무_보고 | REPORT |
재무제표, 손익계산서 |
| 08 | 감사_및_세무 | AUDIT |
외부 감사, 세무 조정 |
| 09 | 자금_운용 | CASH |
현금 흐름, 자금 일보 |
| 10 | 여신_및_금융 | CREDIT |
대출, 여신 한도, 금융 비용 |
13 09. ADMIN - 경영_인프라
목적: 인사, 법무, IT, 자산 관리 등 내부 운영
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 회사_법인_서류 | CORP |
사업자등록증, 법인등기부등본 |
| 02 | 조직_및_인사 | HR |
조직도, 임직원 명부, 채용 |
| 03 | 인사_제도_및_급여 | PAY |
급여, 인사 규정, 연차 관리 |
| 04 | 사무실_및_자산관리 | ASSET |
자산 대장, 임대 계약, 비품 |
| 05 | IT_시스템_및_보안 | IT |
ERP, 정보 보안, 계정 관리 |
| 06 | 경영_회의_및_보고 | MEET |
임원 회의, 주간 회의, 경영 보고 |
| 07 | 내부_규정_및_프로세스 | RULE |
취업 규칙, 비용 처리, 결재 권한 |
| 08 | 법률_자문_및_소송 | LEGAL |
법률 자문, 소송 사건 관리 |
| 09 | 지적재산권_관리 | IP |
상표, 특허, 디자인 출원 |
| 10 | 복리후생_및_교육 | WELF |
복리후생, 교육 훈련 |
14 10. STRATEGY - 전략_기획_분석
목적: 경영 전략, 사업 계획, 성과 분석
| # | 서브폴더명 | 코드 | 설명 |
|---|---|---|---|
| 01 | 사업_계획_및_BP | BP |
사업 계획서, 중장기 전략 |
| 02 | 시장_및_경쟁_분석 | MARKET |
시장 분석, 경쟁사 벤치마킹 |
| 03 | 제품_포트폴리오_전략 | PORT |
제품 포트폴리오, 라인업 계획 |
| 04 | 가격_정책_및_전략 | SALPRICE |
판매 가격 정책, 가격 전략 |
| 05 | 채널_전략 | CHANNEL |
채널별 전략, 신규 채널 개발 |
| 06 | 신규_사업_검토 | NEW |
신규 사업 타당성, 사업성 분석 |
| 07 | 투자_및_제휴 | INVEST |
전략적 제휴, 투자 계획, M&A |
| 08 | 연간_목표_및_KPI | KPI |
연간 목표, 부서별 KPI |
| 09 | 성과_분석_및_BI | BI |
경영 대시보드, 전사 성과 분석 |
| 10 | 경영_진단_및_개선 | CORPRISK |
리스크 평가, BCP, 내부 통제 |
15 MECE 검증 결과
15.1 ✅ Mutually Exclusive (상호 배타성)
| 개념 | 담당 폴더 | 구분 기준 |
|---|---|---|
| 가격 | SOURCING_PURPRICE (구매 가격) | 제조사에서 매입하는 가격 |
| STRATEGY_SALPRICE (판매 가격) | 고객에게 판매하는 가격 정책 | |
| 리스크 | SOURCING_SUPPLY (공급 리스크) | 제조사/공급 관련 리스크 |
| STRATEGY_CORPRISK (전사 리스크) | 전사적 리스크, BCP | |
| 추적 | IMPORT_SHIPTRACK (화물 추적) | 물류/선박 추적 |
| COMPLIANCE_CERTMGT (인증 관리) | 인증 진행 추적 | |
| 비용 | IMPORT_LOGCOST (물류 비용) | 운임, 통관비 등 |
| COMPLIANCE_CERTCOST (인증 비용) | 인증 시험, 대행 비용 | |
| FINANCE_COSTMGT (원가 관리) | 제품 원가, 마진 분석 |
15.2 ✅ Collectively Exhaustive (전체 포괄성)
Value Chain 전체 커버:
- ✅ Inbound Logistics: SOURCING, IMPORT
- ✅ Operations: PRODUCT, COMPLIANCE
- ✅ Outbound Logistics: SALES, MARKETING
- ✅ After Sales Service: SERVICE
- ✅ Support Activities: FINANCE, ADMIN
- ✅ Management: STRATEGY
이전 누락 항목 보완:
- ✅ 법률 자문 및 소송 → ADMIN_LEGAL
- ✅ 지적재산권 관리 → ADMIN_IP
- ✅ 전사 리스크 관리 → STRATEGY_CORPRISK
- ✅ 품질 관리 → SOURCING_QC (제조사), SERVICE_QI (고객)
16 부록: 코드 빠른 참조표
16.1 메인 폴더 코드
SOURCING : 소싱_제조사관리
IMPORT : 수입_통관_물류
PRODUCT : 제품_기술_정보
COMPLIANCE : 인증_및_법규
SALES : 영업_및_채널관리
MARKETING : 마케팅_및_홍보
SERVICE : 고객지원_및_AS
FINANCE : 재무_회계
ADMIN : 경영_인프라
STRATEGY : 전략_기획_분석
16.2 주요 서브폴더 코드 (알파벳순)
AGENT : 인증_대행_관리
ALLOC : 채널별_재고_배분
ANAL : 마케팅_성과_분석
AP : 매입_및_지급
AR : 매출_및_수금
AS : AS_접수_및_처리
ASSET : 사무실_및_자산관리
AUDIT : 감사_및_세무
B2B : 직접_판매_B2B
BI : 성과_분석_및_BI
BL : 선적_BL_문서
BP : 사업_계획_및_BP
BRAND : 브랜드_자산_CI_BI
BUDGET : 예산_수립_및_관리
CASH : 자금_운용
CAT : 제품_카탈로그_통합본
CERTCOST : 인증_비용_관리
CERTMGT : 인증_진행_관리
CHANNEL : 채널_전략
CHECK : 법규_준수_체크리스트
CLAIM : 클레임_및_분쟁_처리
COMM : 제조사_커뮤니케이션
COMP : 제품_비교_분석
COMPAT : 호환성_및_연동_정보
CONT : 제품_마케팅_콘텐츠
CORPRISK : 경영_진단_및_개선
CORP : 회사_법인_서류
COSTMGT : 원가_및_마진_분석
CREDIT : 여신_및_금융
CRM : 고객_관계_관리_CRM
CUSTOM : 수입_신고_및_통관
DEALER : 대리점_파트너_관리
DIGI : 디지털_마케팅_캠페인
DUTY : 관세_및_수입세
EOL : 단종_EOL_정보
EVAL : 제조사_성과_평가
EVENT : 전시회_이벤트
FORWD : 물류_업체_관리
HR : 조직_및_인사
INST : 설치_가이드
INSP : 검역_및_검사
INQ : 고객_문의_접수_관리
INV : 재고_입출고_관리
INVEST : 투자_및_제휴
IP : 지적재산권_관리
IT : IT_시스템_및_보안
KC : KC_전파_인증
KPI : 연간_목표_및_KPI
LEGAL : 법률_자문_및_소송
LIFE : 제품_라이프사이클_관리
LOGCOST : 물류_비용_정산
MAINT : 설치_및_유지보수
MAN : 사용자_매뉴얼
MARKET : 시장_및_경쟁_분석
MEDIA : 홍보_영상_및_이미지
MEET : 경영_회의_및_보고
NEW : 신규_사업_검토
NPD : 신제품_개발_협업
ONLINE : 온라인_판매_채널
ORDER : 판매_계약_및_주문
PART : 부품_관리
PAY : 인사_제도_및_급여
PERF : 영업_실적_및_분석
PIPE : 영업_기회_및_파이프라인
PO : 발주_PO_관리
PORT : 제품_포트폴리오_전략
PR : PR_보도자료
PROJ : 고객사_프로젝트_관리
PURPRICE : 가격_협상_및_조건
QC : 품질_관리_및_감사
QI : 서비스_품질_개선
QUOTE : 견적_및_제안
RECV : 입고_검수
REF : 레퍼런스_성공사례
RENEW : 인증_갱신_관리
REPORT : 월별_재무_보고
RESEARCH : 시장_조사_및_트렌드
RMA : 제품_교환_및_반품
ROHS : 환경_인증_ROHS
RULE : 내부_규정_및_프로세스
SAFE : 안전_인증
SALPRICE : 가격_정책_및_전략
SCHED : 생산_일정_및_리드타임
SETTLE : 제조사_정산
SHIPTRACK : 화물_추적_및_운송
SNS : 온라인_콘텐츠_SNS
SOURC : 제품_소싱_및_선정
SPEC : 기술_사양_및_스펙
ST : 플랫폼_인증_SmartThings
SUPPLY : 공급_리스크_관리
TAX : 세금계산서_관리
TECH : 기술_지원_문서
TEST : 시험_성적서
TRAIN : 제품_교육_자료
VEND : 제조사_기본정보_및_계약
VOC : 고객_만족도_VOC
WARE : 창고_및_물류센터
WARR : 보증_정책_및_워런티
WELF : 복리후생_및_교육
문서 버전: v1.0
작성일: 2024-10-20
작성자: 신사업실
총 서브폴더: 100개