2  구글 드라이브 표준화 - 폴더 구조

메인 폴더 10개 × 서브 폴더 10개 = 100개 완전판 (MECE 준수)

저자

신사업실

공개

2024년 10월 20일

3 개요

본 문서는 스마트 IoT 홈 솔루션 수입/대리점 사업에 최적화된 구글 드라이브 폴더 구조를 정의합니다.

3.1 핵심 원칙

  • MECE 원칙 준수: Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive
  • Value Chain 기반: 소싱 → 수입 → 제품 → 판매 → 지원
  • 코드 기반 검색: 3-10자 영문 코드로 빠른 파일 검색
  • LLM 최적화: AI 검색 및 RAG 시스템 연동 대비

4 메인 폴더 10개 개요

번호 메인 폴더 코드 Value Chain 설명
01 소싱_제조사관리 SOURCING Inbound 중국 제조사 관리 및 구매
02 수입_통관_물류 IMPORT Inbound 수입, 통관, 재고 관리
03 제품_기술_정보 PRODUCT Operations 제품 지식 및 기술 문서
04 인증_및_법규 COMPLIANCE Operations KC, 안전, 환경 인증
05 영업_및_채널관리 SALES Outbound 영업, 계약, 채널 관리
06 마케팅_및_홍보 MARKETING Outbound 브랜드, 콘텐츠, 캠페인
07 고객지원_및_AS SERVICE Service 고객 문의, AS, VOC
08 재무_회계 FINANCE Support 매출입, 정산, 재무 보고
09 경영_인프라 ADMIN Support 인사, 법무, IT, 자산
10 전략_기획_분석 STRATEGY Management 사업 계획, 시장 분석, KPI

5 01. SOURCING - 소싱_제조사관리

목적: 중국 제조사 관리, 제품 소싱, 구매/발주 관리

# 서브폴더명 코드 설명
01 제조사_기본정보_및_계약 VEND 제조사 계약서, 연락처, 회사 정보
02 제품_소싱_및_선정 SOURC 신규 제품 소싱, 제품 선정 평가
03 발주_PO_관리 PO 발주서, 발주 계획, 발주 실적
04 가격_협상_및_조건 PURPRICE 구매 가격 협상, 결제 조건
05 제조사_커뮤니케이션 COMM 회의록, 이메일, 커뮤니케이션 기록
06 생산_일정_및_리드타임 SCHED 생산 계획, 납기, 리드타임 관리
07 품질_관리_및_감사 QC 품질 검사, 공장 감사, 불량률
08 신제품_개발_협업 NPD 신제품 개발, 샘플 평가
09 제조사_성과_평가 EVAL 공급사 평가, 납기 준수율
10 공급_리스크_관리 SUPPLY 공급 리스크, 대체 공급사 발굴

6 02. IMPORT - 수입_통관_물류

목적: 수입 통관, 물류, 재고 관리

# 서브폴더명 코드 설명
01 수입_신고_및_통관 CUSTOM 수입 신고서, 통관 승인, 원산지 증명
02 선적_BL_문서 BL 선하증권, 패킹리스트, 송장
03 관세_및_수입세 DUTY 관세 납부, 관세율, FTA
04 검역_및_검사 INSP 전파 검사, 안전 검사
05 화물_추적_및_운송 SHIPTRACK 컨테이너 추적, 선박 일정
06 입고_검수 RECV 입고 검수, 파손 처리
07 재고_입출고_관리 INV 재고 현황, 입출고 내역
08 창고_및_물류센터 WARE 창고 레이아웃, 보관 위치
09 물류_비용_정산 LOGCOST 운임, 통관비, 창고비 정산
10 물류_업체_관리 FORWD 포워더 계약, 물류 업체 평가

7 03. PRODUCT - 제품_기술_정보

목적: 제품 관련 모든 기술 정보 및 문서 관리

# 서브폴더명 코드 설명
01 제품_카탈로그_통합본 CAT 전체 제품 카탈로그, 제품 리스트
02 기술_사양_및_스펙 SPEC 기술 사양서, 상세 스펙
03 사용자_매뉴얼 MAN 사용 설명서, 퀵 가이드, FAQ
04 설치_가이드 INST 설치 매뉴얼, 설치 주의사항
05 기술_지원_문서 TECH 트러블슈팅, 펌웨어 업데이트
06 호환성_및_연동_정보 COMPAT SmartThings 연동, 호환 기기
07 제품_비교_분석 COMP 경쟁사 비교, 기능 비교
08 제품_라이프사이클_관리 LIFE 제품 수명 주기, 출시 일정
09 단종_EOL_정보 EOL 단종 제품, 재고 소진 계획
10 제품_교육_자료 TRAIN 제품 교육, 테스트 문제

8 04. COMPLIANCE - 인증_및_법규

목적: 각종 인증 및 법규 준수 관리

# 서브폴더명 코드 설명
01 KC_전파_인증 KC KC 전파 인증서, 적합성 평가
02 안전_인증 SAFE 전기 안전 인증, KC 안전
03 환경_인증_ROHS ROHS RoHS 인증, 유해물질 시험
04 플랫폼_인증_SmartThings ST SmartThings 인증
05 인증_진행_관리 CERTMGT 인증 진행 현황, 일정 관리
06 시험_성적서 TEST EMC 시험, 전파 시험 성적서
07 인증_갱신_관리 RENEW 인증 갱신 일정, 갱신 신청
08 법규_준수_체크리스트 CHECK 법규 검토, 컴플라이언스 점검
09 인증_대행_관리 AGENT 대행사 계약, 진행 현황
10 인증_비용_관리 CERTCOST 인증 비용 내역, 예산 집행

9 05. SALES - 영업_및_채널관리

목적: 영업 활동 전반 및 판매 채널 관리

# 서브폴더명 코드 설명
01 영업_기회_및_파이프라인 PIPE 영업 기회, 파이프라인 관리
02 견적_및_제안 QUOTE 견적서, 제안서, 템플릿
03 고객사_프로젝트_관리 PROJ 프로젝트별 진행 현황
04 판매_계약_및_주문 ORDER 공급 계약, 주문서, 수주 현황
05 직접_판매_B2B B2B 법인 고객, B2B 영업 전략
06 대리점_파트너_관리 DEALER 대리점 계약, 파트너 정책
07 온라인_판매_채널 ONLINE 쿠팡, 네이버 등 온라인 채널
08 채널별_재고_배분 ALLOC 채널별 재고 배분 계획
09 영업_실적_및_분석 PERF 영업 실적, 매출 분석
10 고객_관계_관리_CRM CRM 주요 고객, 미팅 일지

10 06. MARKETING - 마케팅_및_홍보

목적: 브랜드, 마케팅 콘텐츠, 캠페인 관리

# 서브폴더명 코드 설명
01 브랜드_자산_CI_BI BRAND 로고, CI 가이드라인
02 제품_마케팅_콘텐츠 CONT 제품 소개서, 브로슈어
03 디지털_마케팅_캠페인 DIGI 네이버, 구글 광고, SEO
04 전시회_이벤트 EVENT CES, 전자전 참가 자료
05 홍보_영상_및_이미지 MEDIA 회사 소개 영상, 제품 영상
06 온라인_콘텐츠_SNS SNS 인스타그램, 블로그 콘텐츠
07 PR_보도자료 PR 신제품 보도자료, 언론 배포
08 레퍼런스_성공사례 REF 고객 성공 사례, 레퍼런스
09 마케팅_성과_분석 ANAL 캠페인 ROI, 브랜드 인지도
10 시장_조사_및_트렌드 RESEARCH 시장 조사, 소비자 설문

11 07. SERVICE - 고객지원_및_AS

목적: 고객 지원, A/S, 품질 개선

# 서브폴더명 코드 설명
01 고객_문의_접수_관리 INQ 고객 문의 접수, 처리 현황
02 기술_지원_및_상담 TECH 기술 지원, 원격 지원
03 AS_접수_및_처리 AS A/S 접수, 수리 내역
04 제품_교환_및_반품 RMA 반품, 교환 처리, 불량률
05 보증_정책_및_워런티 WARR 제품 보증서, 보증 정책
06 부품_관리 PART A/S 부품 재고, 부품 가격
07 설치_및_유지보수 MAINT 설치 기사 관리, 정기 점검
08 고객_만족도_VOC VOC 고객 만족도, 불만 사항, NPS
09 클레임_및_분쟁_처리 CLAIM 클레임 접수, 중대 클레임
10 서비스_품질_개선 QI 품질 개선 계획, 프로세스 개선

12 08. FINANCE - 재무_회계

목적: 재무 관리, 회계, 정산

# 서브폴더명 코드 설명
01 매출_및_수금 AR 매출 현황, 미수금 관리
02 매입_및_지급 AP 매입 현황, 미지급금 관리
03 세금계산서_관리 TAX 발행/수취 세금계산서, 부가세
04 제조사_정산 SETTLE 제조사 월 정산, 송금 내역
05 원가_및_마진_분석 COSTMGT 제품별 원가, 마진율 분석
06 예산_수립_및_관리 BUDGET 연간 예산, 예산 대비 실적
07 월별_재무_보고 REPORT 재무제표, 손익계산서
08 감사_및_세무 AUDIT 외부 감사, 세무 조정
09 자금_운용 CASH 현금 흐름, 자금 일보
10 여신_및_금융 CREDIT 대출, 여신 한도, 금융 비용

13 09. ADMIN - 경영_인프라

목적: 인사, 법무, IT, 자산 관리 등 내부 운영

# 서브폴더명 코드 설명
01 회사_법인_서류 CORP 사업자등록증, 법인등기부등본
02 조직_및_인사 HR 조직도, 임직원 명부, 채용
03 인사_제도_및_급여 PAY 급여, 인사 규정, 연차 관리
04 사무실_및_자산관리 ASSET 자산 대장, 임대 계약, 비품
05 IT_시스템_및_보안 IT ERP, 정보 보안, 계정 관리
06 경영_회의_및_보고 MEET 임원 회의, 주간 회의, 경영 보고
07 내부_규정_및_프로세스 RULE 취업 규칙, 비용 처리, 결재 권한
08 법률_자문_및_소송 LEGAL 법률 자문, 소송 사건 관리
09 지적재산권_관리 IP 상표, 특허, 디자인 출원
10 복리후생_및_교육 WELF 복리후생, 교육 훈련

14 10. STRATEGY - 전략_기획_분석

목적: 경영 전략, 사업 계획, 성과 분석

# 서브폴더명 코드 설명
01 사업_계획_및_BP BP 사업 계획서, 중장기 전략
02 시장_및_경쟁_분석 MARKET 시장 분석, 경쟁사 벤치마킹
03 제품_포트폴리오_전략 PORT 제품 포트폴리오, 라인업 계획
04 가격_정책_및_전략 SALPRICE 판매 가격 정책, 가격 전략
05 채널_전략 CHANNEL 채널별 전략, 신규 채널 개발
06 신규_사업_검토 NEW 신규 사업 타당성, 사업성 분석
07 투자_및_제휴 INVEST 전략적 제휴, 투자 계획, M&A
08 연간_목표_및_KPI KPI 연간 목표, 부서별 KPI
09 성과_분석_및_BI BI 경영 대시보드, 전사 성과 분석
10 경영_진단_및_개선 CORPRISK 리스크 평가, BCP, 내부 통제

15 MECE 검증 결과

15.1 ✅ Mutually Exclusive (상호 배타성)

개념 담당 폴더 구분 기준
가격 SOURCING_PURPRICE (구매 가격) 제조사에서 매입하는 가격
STRATEGY_SALPRICE (판매 가격) 고객에게 판매하는 가격 정책
리스크 SOURCING_SUPPLY (공급 리스크) 제조사/공급 관련 리스크
STRATEGY_CORPRISK (전사 리스크) 전사적 리스크, BCP
추적 IMPORT_SHIPTRACK (화물 추적) 물류/선박 추적
COMPLIANCE_CERTMGT (인증 관리) 인증 진행 추적
비용 IMPORT_LOGCOST (물류 비용) 운임, 통관비 등
COMPLIANCE_CERTCOST (인증 비용) 인증 시험, 대행 비용
FINANCE_COSTMGT (원가 관리) 제품 원가, 마진 분석

15.2 ✅ Collectively Exhaustive (전체 포괄성)

Value Chain 전체 커버:

  • ✅ Inbound Logistics: SOURCING, IMPORT
  • ✅ Operations: PRODUCT, COMPLIANCE
  • ✅ Outbound Logistics: SALES, MARKETING
  • ✅ After Sales Service: SERVICE
  • ✅ Support Activities: FINANCE, ADMIN
  • ✅ Management: STRATEGY

이전 누락 항목 보완:

  • ✅ 법률 자문 및 소송 → ADMIN_LEGAL
  • ✅ 지적재산권 관리 → ADMIN_IP
  • ✅ 전사 리스크 관리 → STRATEGY_CORPRISK
  • ✅ 품질 관리 → SOURCING_QC (제조사), SERVICE_QI (고객)

16 부록: 코드 빠른 참조표

16.1 메인 폴더 코드

SOURCING   : 소싱_제조사관리
IMPORT     : 수입_통관_물류
PRODUCT    : 제품_기술_정보
COMPLIANCE : 인증_및_법규
SALES      : 영업_및_채널관리
MARKETING  : 마케팅_및_홍보
SERVICE    : 고객지원_및_AS
FINANCE    : 재무_회계
ADMIN      : 경영_인프라
STRATEGY   : 전략_기획_분석

16.2 주요 서브폴더 코드 (알파벳순)

AGENT     : 인증_대행_관리
ALLOC     : 채널별_재고_배분
ANAL      : 마케팅_성과_분석
AP        : 매입_및_지급
AR        : 매출_및_수금
AS        : AS_접수_및_처리
ASSET     : 사무실_및_자산관리
AUDIT     : 감사_및_세무
B2B       : 직접_판매_B2B
BI        : 성과_분석_및_BI
BL        : 선적_BL_문서
BP        : 사업_계획_및_BP
BRAND     : 브랜드_자산_CI_BI
BUDGET    : 예산_수립_및_관리
CASH      : 자금_운용
CAT       : 제품_카탈로그_통합본
CERTCOST  : 인증_비용_관리
CERTMGT   : 인증_진행_관리
CHANNEL   : 채널_전략
CHECK     : 법규_준수_체크리스트
CLAIM     : 클레임_및_분쟁_처리
COMM      : 제조사_커뮤니케이션
COMP      : 제품_비교_분석
COMPAT    : 호환성_및_연동_정보
CONT      : 제품_마케팅_콘텐츠
CORPRISK  : 경영_진단_및_개선
CORP      : 회사_법인_서류
COSTMGT   : 원가_및_마진_분석
CREDIT    : 여신_및_금융
CRM       : 고객_관계_관리_CRM
CUSTOM    : 수입_신고_및_통관
DEALER    : 대리점_파트너_관리
DIGI      : 디지털_마케팅_캠페인
DUTY      : 관세_및_수입세
EOL       : 단종_EOL_정보
EVAL      : 제조사_성과_평가
EVENT     : 전시회_이벤트
FORWD     : 물류_업체_관리
HR        : 조직_및_인사
INST      : 설치_가이드
INSP      : 검역_및_검사
INQ       : 고객_문의_접수_관리
INV       : 재고_입출고_관리
INVEST    : 투자_및_제휴
IP        : 지적재산권_관리
IT        : IT_시스템_및_보안
KC        : KC_전파_인증
KPI       : 연간_목표_및_KPI
LEGAL     : 법률_자문_및_소송
LIFE      : 제품_라이프사이클_관리
LOGCOST   : 물류_비용_정산
MAINT     : 설치_및_유지보수
MAN       : 사용자_매뉴얼
MARKET    : 시장_및_경쟁_분석
MEDIA     : 홍보_영상_및_이미지
MEET      : 경영_회의_및_보고
NEW       : 신규_사업_검토
NPD       : 신제품_개발_협업
ONLINE    : 온라인_판매_채널
ORDER     : 판매_계약_및_주문
PART      : 부품_관리
PAY       : 인사_제도_및_급여
PERF      : 영업_실적_및_분석
PIPE      : 영업_기회_및_파이프라인
PO        : 발주_PO_관리
PORT      : 제품_포트폴리오_전략
PR        : PR_보도자료
PROJ      : 고객사_프로젝트_관리
PURPRICE  : 가격_협상_및_조건
QC        : 품질_관리_및_감사
QI        : 서비스_품질_개선
QUOTE     : 견적_및_제안
RECV      : 입고_검수
REF       : 레퍼런스_성공사례
RENEW     : 인증_갱신_관리
REPORT    : 월별_재무_보고
RESEARCH  : 시장_조사_및_트렌드
RMA       : 제품_교환_및_반품
ROHS      : 환경_인증_ROHS
RULE      : 내부_규정_및_프로세스
SAFE      : 안전_인증
SALPRICE  : 가격_정책_및_전략
SCHED     : 생산_일정_및_리드타임
SETTLE    : 제조사_정산
SHIPTRACK : 화물_추적_및_운송
SNS       : 온라인_콘텐츠_SNS
SOURC     : 제품_소싱_및_선정
SPEC      : 기술_사양_및_스펙
ST        : 플랫폼_인증_SmartThings
SUPPLY    : 공급_리스크_관리
TAX       : 세금계산서_관리
TECH      : 기술_지원_문서
TEST      : 시험_성적서
TRAIN     : 제품_교육_자료
VEND      : 제조사_기본정보_및_계약
VOC       : 고객_만족도_VOC
WARE      : 창고_및_물류센터
WARR      : 보증_정책_및_워런티
WELF      : 복리후생_및_교육

문서 버전: v1.0
작성일: 2024-10-20
작성자: 신사업실
총 서브폴더: 100개